Konsep Procure to Pay Lifecycle di Oracle EBS

 

Kebetulan karena merupakan bagian job saya yang salah satu tugas nya adalah menghandle module distribution di ERP Oracle EBS R12 maka tidak ada salahnya saya ingin mensharing pengetahuan saya tentang ERP khusunya Oracle EBS.

Pertama saya ingin mengintroduce tentang salah satu module ERP oracle ini yaitu Purchasing module, diamana proses pengadaan barang berlangsung disini. nah purchasing ini adalah bagian konsep integrasi Oracle EBS Procure to Pay dimana konsep ini terbagi dalam beberapa module, submodule dan Purchasing adalah salah satu module ERP Oracle EBS ini khususnya di area Procure to Pay.

Konsep Procure to Pay ini bisa di gambarkan :

Sumber : Oracle

Khusus posting kali ini saya ingin berbgai tentang Purchase order Process yang ada di Oracle EBS ini.

Sumber : Oracle

Jika dilihat pada gambar di atas cukup panjang jalannya untuk menjadi PO (lingkar merah). ya itu tergantung proses bisnis perusahaan masing – masing yang ingin mengimplementasikan module ini seperti apa, ada company yang benar – benar mengikuti flow ini, ada juga yang langsung saja create PO tanpa proses – proses di belakangnya, lagi – lagi di sesuaikan sesuai kebutuhan company nya. Pihak Oracle memberikan kebebasan bagi customer nya untuk mengcostumisasi setiap module nya.

Di posting berikutnya saya akan menjelaskan apa saja yang ada di dalam module purchasing ini.

Apa Itu ERP

Yang kita tahu tentang ERP yaitu sebuah singkatan yang tediri dari 3 elemen kata Enterprise (Perusahaan/Organisasi), Resource (Sumber daya) dan Planning (Perencanaan). kalau dilihat dai padanan kata – kata tersebut terlihat bahwa ERP merupakan sebuah solusi perencanaan.

Definis ERP

Ada beberapa definisi mengenai ERP yang sebenarnya mengacu pda ide yang sama, Yuk kita lihat  beberapa definisi yang saya ambil dari sumber buku saya yaitu “ ERP Menyelaraskan Teknologi informasi dengan strategi bisnis”

Menurut Travis Anderegg, ERP is a complete enterprise wide bussiness software solution. The ERP System consist of software support module sales and marketing, product design and development, finance and accounting, human resource etc

Menurut Daniel O’Leary ERP system are computer based systems designed to process an organization transaction and facilitate integrated and real time planning, production and costmer response. in particular ERP system will be assumed to have certain characteristics 

Dari Referensi Internet

Menurut Wikipedia ERP Is a systems integrate internal and external management information across an entire organization, embracing finance/accounting, manufacturing, sales and service, customer relationship management, etc. ERP systems automate this activity with an integrated software application. Their purpose is to facilitate the flow of information between all business functions inside the boundaries of the organization and manage the connections to outside stakeholders

Menurut PC Megazine, ERP is An integrated information system that serves all departments within an enterprise. Evolving out of the manufacturing industry, ERP implies the use of packaged software rather than proprietary software written by or for one customer. ERP modules may be able to interface with an organization's own software with varying degrees of effort, and, depending on the software, ERP modules may be alterable via the vendor's proprietary tools as well as proprietary or standard programming languages

 

Dari definisi – definisi di atas kita dapat simpulkan konsep ERP merupakan sebuah paket integrasi software yang memuat berbagai informasi sistem support & operational  yang meliputi finance dan akuntansi, SDM, Manufacturing, supply chain, dll yang didukung oleh sistem berbasis komputer dan di implementasikan pada suatu organisasi/perusahaan sebagai fasilitas untuk mendapatkan informasi - informasi secara cepat, real-time, dan tepat yang bertujuan untuk membantu pengambilan keputusan secara efekti dan efisien.

Konsep Dasar ERP

Gambar : konsep dasar ERP [Hass – 2000] (Di kutip dari “ERP Menyelaraskan Teknologi informasi dengan Startegi bisnis” : wawan Dhewanto, Falahah, Informatika)

Karakteristik Ideal pada suatu sistem ERP menurut Daniel O’Leary yaitu,

• Paket perangkat lunak yang di disain untuk lingkungan pelanggan, pengguna server, apakah pengguna secara tradisional atar berbasis jaringan
• memadukan sebgaian besar dari proses bisnis
• memproses sebagian besar dari transaksi perusahan
• menggunakan database perusahaan
• memungkinkan akses data secara real-time
• memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
• menunjang sitem multi mata uang dan bahasa
• memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemograman kembali.

 

Untuk posting selanjutnya saya akan menjabarkan asal – usul ERP itu sendiri, di tunggu ya….

 

“knowing or science is one of your weapon to keep survive in this world”

 

Salam,

Yudha

Berkenalan Dengan Dunia ERP

ERP…ehm..Buat Kita yang awam dengan dunia Informasi Teknologi mungkin terdengar sedikit asing walaupun ada juga sahabat – sahabat saya meski kuliah di bidang IT namun masih asing dengan yang namanya ERP . kalau di eja secara lengkap dalam bahasa ndesonya ERP yaitu Enterprise Resource Planning, kalau di terjemahkan bahasa gaulnya perencanaan sumber daya perusahaan/organisasi. Nah biar kita tidak ketinggalan informasi sama software canggih ini maka saya putuskan untuk menggangakat topik ERP ini.

Tujuan saya sebenarnya ingin mengingat kembali ilmu yang saya dapat sekaligus juga ingin berbagi ilmu serta kebetulan saya memang menggeluti dunia ini, topik ERP ini akan saya jadikan berseri dalam blog saya. Untuk seri pertama kita kenalan dulu yah sama salah satu cabang dalam dunia IT ini, kalau kata pepatah bilang “tak kenal maka tak sayang” hehe.

Bagi sahabat yang sedang membaca posting ini apabila tertarik ingin mempleajari Dunia ERP satu hal yang ingin sekali saya sampaikan bahwa mepelajari ERP ini bukan sekedar hanya mempelajari sisi IT nya saja. kalau Menurut saya, secara general untuk mempelajari dunia ERP ada terbagi dua :

1. sisi teknologi informasinya.Namanya juga sebuah software, sudah pasti sarat dengan ilmu komputer yang terkandung di dalamnya. kita dapat melihat bagaimana background proses yang bekerja di dalamnya. dan itu semua merupakan program yang amat sangat rumit dan canggih. belum lagi kalau kita masuk ke ranah Databasenya sudah pasti kita menemukan ribuan tabel – tabel yang menampung seluruh data-datanya. sebenarnya masih banyak hal yang belum saya jabarkan tapi nanti suatu saat saya pasti akan membahas hal ini lebih detail.

2. Sisi manajemen bisnis prosesnya. dalam mempelajari ERP kita juga di tuntut untuk mengerti proses bisnisnya seperti sebuah syrup tidak mungkin kan syrup rasanya manis kalau tanpa gula, nah begitu juga ERP, ga lengkap jika kita cuma mengetahui sisi ITnya saja tanpa mengetahui bagaimana proses bisnis yang terjadi di dalamnya. Apalagi seorang consultan ERP, penguasaan pross bisnis adalah yang utama di pelajari. membicarakan soal Proses bisnis sudah psti kita menyinggung ilmu – ilmu bidang yang terkait proses bisnisnya. seperti akuntansi, ekonomi, industri dll. contoh dalam ERP itu ada berbagai modul, seperti modul finance, Distribution dan human resuorce, nah ketiga nya memiliki bidang disiplin ilmu yang berbeda – beda. Oleh sebab itu mau tidak mau bagi seseorang yang ingin menggeluti dunia ini harus mau membuka diri untuk bidang – bidang ilmu yang terkait dengan proses bisnisnya tergantung kita ingin menguasai modul apa.

namun amat jarang terutama consultant ERP untuk dapat menguasai semua modul dalam suatu software ERP. biasanya mereka memiliki keahlian spesifik di modul tertentu. bukannya mereka tidka mampu untuk menguasai semua modul namun kerumitan dalam sebuah modul ERP memiliki tantangan yang cukup besar. belum lagi untuk setiap modul memiliki bidang ilmu masing – masing. contoh seorang cosnsultan ERP yang mendapat bagian modul finance, dia di tuntut untuk dapat menguasai seluruh behavior modul tersebut dalam segala kondisi belum lagi ia juga mesti di tuntut untuk menguasai ilmu ekonomi akutansi dll yang berkaitan dengan manejeen keuangan. Ga kebayang kan banyaknya serang cosnsultan ERP untuk mempelajari serta menguasai satu modul. makanya tidak heran jika seorang consultan atau functional ERP bisa berkarir di area manajemen sebuah perusahaan selain di tuntut untuk mengusai sis ITnya, mereka juga wajib mengetahui area bisnis prosesnya.

Sekarang Pasti para sahabat sudah mendapat gambaran sedikit bukan dengan ERP ini secara umumnya. Untuk seri berikutnya saya ingin memberiakan gambaran tentang asal usul ERP serta pengertian ERP itu sendiri.

So dont ever to stop learning something although little things cause sometimes from them we can find the great things .

 

salam,

Yudha